SAĞLIK KURUMU BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ SINAV SORULARI ( 40 TANE )

SAĞLIK KURUMU BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ SORULAR

1. Hastane Bilgi Yönetim Sistemi; hastanede gerçekleştirilen tüm işlemlerin, veri alışveriş yöntemi ile çalışmasını sağlayan, tanımlama, istek girişi, onay, işlem görüntüleme, raporlamayı sağlayan, istatistiksel işlemleri gerçekleştiren, ortak formatta, manyetik ortamda tuttuğu bilgiyi Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi ile paylaşan yazılım topluluğudur.

2.HBYS’nin amacı; sağlık kurumlarında yaşanan sorunları en aza indirmek, etkinlik ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak, gerekli bilgi paylaşımını sağlamak, bölgenin sağlık kültürünü ve gereksinimlerini belirleyebilmek amacıyla, dünya standartlarındaki teknoloji kullanılarak geliştirilmiş hastane yönetimine ait yazılımları kullanıma sunmaktır.

3. Randevu yönetim sisteminin amacını yazınız?

Randevu yönetim sistemi, hastanede polikliniklerde yaşanan karışıklıkların önlenmesini, gerek hastalar gerekse doktorlar ve hastane yönetimi açısından daha düzenli ve rahat bir poliklinik muayene sürecinin işlemesini amaçlamaktadır. Randevu yönetim sistemi ile randevu işlemlerinin tanıtılması, gerekli raporların alınması, randevu kayıtlarının tutulması ve izlemelerin yapılması çok kolay ve hızlı gerçekleştirilir.

4. Hasta kartı oluşturma hakkında bilgi veriniz

Hastane Bilgi Yönetim Sisteminin ilk adımı, hasta kartı oluşturma işlemidir. Hasta Kartı formu; hastaneye ilk kez başvuran bir kişinin, hastaneye kaydını yaparak, dosya numarası oluşturma,

oluşturulmuş dosya numarası üzerinde güncelleme yapma ve hasta bilgilerini görüntüleme

işlemleri için kullanılmaktadır. Sistemde hasta kartı açılmamış bir hasta için, sistem üzerinde hiçbir

kayıt ve işlem gerçekleştirilememektedir.

5. Yatış işlemleri formunda işlem türlerini ve kim tarafından yapıldıklarını yazınız.

6. Hasta renk durum bilgilerini nelerdir, yazınız.

Bekleyen işlemler; Hasta kuruma başvurmuş, ancak doktor tarafından henüz kabul edilmemiş hastaları ifade etmektedir.

Yapılmış İşlemler; Doktor tarafından muayenesi gerçekleştirilmiş, işlemleri yapılmış hastalar

ifade etmektedir.

Reddedilmiş İşlemler; Herhangi bir sebepten dolayı, başvurusu reddedilmiş/iptal edilmiş hastaları ifade etmektedir.

İlişkisiz Randevular; web üzerinden ya da telefon aracılığı ile randevu almış ancak, henüz

hastaneye başvurmamış hastaları ifade etmektedir.

7. Hastanın dosya numarası bilinmiyorsa hangi işlemler yapılır anlatınız, ve bu menüde hangi bilgiler yer alır.

Hastanın dosya numarası bilinmiyorsa imleç dosya numarası alanındayken F2 fonksiyon düğmesine basıldığında açılan Hasta Kartı Yardım Ekranında Ara düğmesi ile sistemde tanımlı tüm hastalar listelenir ve seçim işlemi buradan da gerçekleştirilebilir.

Ayrıca, Hasta Kartı Yardım Ekranının üst kısmında görüntülenen;

 Dosya Numarası,

 Adı Soyadı,

 Baba Adı,

 TC kimlik No,

 Doğum Tarihi,

 Ana Adı,

8. Laboratuvar bilgi yönetim sisteminin (LBYS) laboratuvar işlemlerinde sağladığı kolaylıklardan 5 tanesini yazınız.

 Laboratuvarın iş yükü büyük ölçüde azalır ve yetiĢmiĢiĢ gücü yani laboratuvar personeli klavyeden veri girişi yapmaktan kurtulur.

 Bilgiler uzun yıllar korunur.

 Hastanın laboratuvarlarda çalışılmış yeni ve daha önceki test sonuçları bir defada gözlenir.

 Testler üzerinde elde edilen sonuçlardan istatistiki çalışmalar yapılır.

 Laboratuvardaki çalışma performansı takip edilir.

 Cihazlar tam otomatik çalıştığı için daha uzun süre kullanılır.

 Cihazın ürettiği kontrol sonuçları sistemde depolanarak bunların karşılaştırma işlemleri yapılır.

 Acil ibaresi ile istenen testlerin kullanıcı inisiyatifine bağımlı kalmadan acil

olarakçalıĢılması sağlanır.

 Hastalar laboratuvara örnek vermek ya da sonuç almak için gelmek zorunda kalmadığı için bu durum laboratuvarları büyük ölçüde rahatlatır.

 Hijyen ortamı sağlamak daha kolay olur.

 Sonuçların onayı veya cihazda çalışılmak üzere gelen örnekler için hasta hakkında istenen bilginin ve uyarıların laboratuvar personeline interaktif olarak gönderilmesi sağlanır.

9. hastanelerde stok kontrolünün faydaları nelerdir?

 Farklılaşan ihtiyaçların karşılanması

 Büyük miktarlarda alım yapıldığında indirim sağlanması ve maliyeti düşürmesi

 Yüksek enflasyon döneminde kârlı bir yatırım şekli olması

 Sağlık hizmetleri ihtiyacının önceden planlanamaması

 Fiyat artışlarına karşı önlem

 Çoğunlukla ithal ürün olan ilaç, tıbbi malzeme ve laboratuvar malzemelerinin her an hazır bulundurulması

10. Majistral İlaç Tanıtma nedir?

Eczanelerde hazır bulunmayan fakat doktor tarafından reçeteye yazılmış formüle göre eczanelerde eczacılar tarafından hazırlanan ilaçlara, majistral ilaç denir. Kişiye özel hazırlanan bu ilaçlarmajistral ilaçlardır. Majistral ilaçların haricen kullanılanları kırmızı, dâhilen kullanılanları beyaz etiketle etiketlenir. Etikette içerik, kullanım Ģekli, son kullanma tarihi gibi bilgilere yer verilir.

HBYS programında “Majistral İlaç Tanıtma” formu eczacılar ve doktorlar tarafından hazırlanmış majistral ilaçların tanıtılması ve fiyatlandırılması amacı ile kullanılır.

11. EHU Onay Formu ne zaman kullanılır.

“EHU Onay Formu”, hastalara eczaneden ya da diğer depolardan istenmiş enfeksiyon hastalıkları uzmanı (EHU) veya A72 (ilk 72 saat) herhangi bir onayı gerektirmeyen fakat daha sonra onaylanması gereken ilaçlar için kullanılan formdur.

12. . Medikal İşlemler menüsü yardımıyla yapılan işlemleri yazınız.

Form tanıtma, Form düzenleme, form göster, form aktar, sorgula, kısayol tanıtma, form yetkilendirme, istatistik, istatistik yetkilendirme

13. Form tanıtmayı anlatınız.

Bu işlem, yeni bir form oluşturmak ya da var olan formların “Form Tanıtma”penceresinde yer alan bilgilerinde değişiklik/ güncelleme yapmak için kullanılır. Form Kodu alanına oluşturulacak form için bir kod verilir. Kod bilgisinin sayısal olması zorunlu değildir. Alfabetik bilgi de kod olarak verilebilir. Verilen form kodu, sistemde daha önce

kayıtlı ise o formun bilgileri görüntülenir. Eğer form için verilen kod sistemde kayıtlı değil ise ekrana kayıt ekleme penceresi gelir. Bu penceredeki „yeni kayıt eklemek ister misiniz?‟sorusu için “Evet” butonu tıklandığında, Form Kodu verilmiş olur.

14. Form Yetkilendirme nedir?

Sistemde kayıtlı olan formlara kullanıcı atama işlemleri, bu menüden yapılır. Formları, kimlerin kullanıp kimlerin kullanamayacağı yetkisi verilir. Yeni oluşturulan bir forma kullanıcı yetkilendirmek için ya da daha önceden kullanıcısı belirlenmiş formların yetkililerini değiştirmek için de bu form kullanılır.

15. Stok temin yöntemlerini yazınız.

· Önceden planlaması yapılabilen hizmetler için hasta başına alım

· Konsinye malzeme temini(Konsiye: Kesin satışı daha sonra yapılmak üzere mal gönderilmesi biçiminde gerçekleştirilen, mal bedelinin sonradan ödendiği ve tamamen güvene dayalı bir satış ve ödeme yöntemidir.)

· Tam zamanında tedarik yöntemi (İhtiyaç duyulan malzemenin gerektiği anda, ihtiyaç noktasında bulunmasını sağlayan, sıfır hata ve sıfır stok miktarını hedef alan bir malzeme yönetimi) dir.

16. Stok kontrolüne yardımcı sistemler nelerdir?

· İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS),

· Malzeme Kaynakları Yönetimi Sistemi (MKYS),

· Yatırım Takip Sistemi (YTS)

· Özel Sağlık Kuruluşları Yönetim Sistemi (SKYS)

17. Kaç farklı şekilde karekod girişi yapılabilir?

· Barkod okuyucular ile ürünlerin üzerindeki barkodlar tek tek okutulabilir.

· Kutuların üzerindeki karekodlar tek tek giriş satırına manuel olarak yazılabilir.

Gelen ürünün üzerinde karekod yok ise karekod seçim ekranının alt köşesinde bulunan “Karekod Oluştur” düğmesi tıklandığında sistem otomatik olarak kendi karekodunu oluşturur

18. Anamnez formunu açıklayınız.

Anamnez formu gelen hastanın; tanı, özgeçmiş, şikâyet, bulguları, teşhis ve tedavisi gibi bilgileri sisteme tanımlamak için kullanılır. Yatan hastaların günlük durum bilgilerini tanımlama işlemleri için de bu form kullanılır.

19. Klinik Sektererliği alt menüleri nelerdir?

Hizmet işlemleri, istemler, stok işlemleri, ameliyat işlemleri, raporlar, sorgulamalar

20. Ameliyat İstem Girişi nasıl yapılır?

Ameliyat işlemleri menüsünün ilk formu, Ameliyat İstem Girişi formudur. Bu form, seçilen hastaya ameliyat işlemi tanımlamak için kullanılır. Bunun için ilk olarak Hasta listesinden istem girişi yapılacak hasta üzerinde çift tıklanarak seçim işlemi gerçekleştirilir. Daha sonra Formlar bölümünden Ameliyat İstem Girişi formu açılır.

21. İstemler menüsünün kaça ayrılır, yazınız.

Patoloji İstemleri, Konsültasyon İstemi , Laboratuvar İstemleri , Acil Laboratuvar İstemleri , Nükleer tıp İstemleri , Radyoloji İstemleri, Kan Bankası İstemi , Satın Alma İstemi

22. İstatistiksel analizde hangi verileri elde edebiliriz?

İstatistikî analizleri yapabilmek için veri elde etmek amacıyla HBYS programında Sorgulamalar menüsü kullanılır. Programda bu menüye, Yönetim ekranından veya Medikal İĢlemlerekranından ulaşılabilmektedir HBYS programının Gelişmiş Sorgulamalar formunda; konsültasyon hasta listesi, özel poliklinik hasta sayısı, yatan hasta sayısı, taburcu hasta sayısı, toplam ex hasta sayısı, bölüm bazında ex listesi, bölüm bazında toplam hasta sayısı, bölüm yatılan gün sayısı, hasta ve yatak izleme formu gibi değişik amaçlar için sorgulamalar yapılabilmektedir.

23. Laboratuvar bilgi yönetim sisteminde işlem basamaklarını yazınız?

· HBYS programı tarafından yapılan istemin, laboratuvar tarafından istem kabul formunda kabul işlemi gerçekleştirilir.

· Kabul edilen istemin bir sonraki aşaması numune alma işlemidir.

· Sonraki aşama, alınan numunenin kontrol edilerek laboratuvar tarafından kabul edilmesidir.

· Son olarak kabul edilen numunenin test sonuçları kontrol edilerek sonucun onaylanması işlemidir.

24. Personel menüsünden hangi işlemleri yapabiliriz.

Personel Bilgi Girişi, Resmi Tatil Tanımlama, İzin Türü Tanımları, Personel İzin Tahakkuk Girişi, Personel İzin Takibi

25. Elektronik hasta kayıtlarının; kuruma, çalışanlara ve hastalara sağladığı yararları yazınız?

· Arşiv olarak kullanılacak fiziksel alandan elektronik kayıtlar sayesinde çok büyük ölçüde kazanç sağlanır.

· Hasta kayıtlarına çok daha hızlı bir şekilde ulaşılır.

· Aynı dokümana birden fazla kullanıcı aynı anda ulaşır.

· Diğer bilgi sistemleri ile entegrasyon sağlanır.

· Verilerin birleştirilmesini kolaylaştırır.

· Hasta kayıtları kurum içinde fiziksel olarak dolaşmayacağı için kaybolma riski ortadan kalkar

26. Form düzenlemede “metin girişi” ile ilgili bilgi veriniz.

Metin girişi; en çok 255 karakterlik veri girilebilen text formatlı nesnedir. “Metin Girişi” nesnesi tıklanarak çalışma alanına eklenir. Hizalaması, zorunlu giriş olup olmadığı ve şifre alanı olup olmadığı gibi özellikleri düzenlenir. Formun kaydedilebilmesi için zorunlu bir alansa özel ayarlardan “Zorunlu mu?” seçeneği işaretlenir. F2 yardım kombinesi yapılabilir. Özel uyarı butonuna kaydedilen bir uyarı, fare ile o nesnenin üstüne odaklanıldığında, kullanıcıya bilgi vermektedir.

27. Hastane bilgi yönetim sisteminde hasta türleri kaç ana grupta toplanır.

28. . Yönetim modülü ekranında hastaya tanı ekleme işleminlerini sırayla yazınız.

• Hastaya ait, özlük bilgileri görüntülenmektedir.

• Sabit tanı alanı bulunmaktadır. Bu alanda açılır listeden, servis seçme işlemi sonrasında, 2 numaralı alandan tanı seçme işlemi gerçekleştirilir.

29. . Medula Dekont Girişi formu ne için kullanılır?

Meduladan dönen para hesap bilgilerinin, tutulması için kullanılmaktadır

30. Hastanın rahatsızlığından dolayı ihtiyaç duyulan bir malzemeyi, kurumun karşılaması için hangi rapor hazırlanır?

Medikal Malzeme Raporu

31. Medikal İşlemler menüsü yardımıyla yapılan işlemleri yazınız.

Form tanıtma, Form düzenleme, form göster, form aktar, sorgula, kısayol tanıtma, form yetkilendirme, istatistik, istatistik yetkilendirme

32. Form tanıtmayı anlatınız.

33. Form Yetkilendirme nedir?

34. Stok nedir?

Stok, sağlık hizmeti ihtiyacının karşılanması amacıyla ekonomik değere sahip malzeme ve ürünlerin zamanında temin edilerek uygun bir yerde hazır bulundurulmasıdır. Yani gelecekte duyulabilecek talebi karşılamaya yönelik olarak malların depolanmasıdır. Kısaca bir kurumun sahip olduğu mevcut mallar olarak da tanımlanabilir

35.Hastanelerde stok kontrolünün faydaları nelerdir?

· Farklılaşan ihtiyaçların karşılanması

· Büyük miktarlarda alım yapıldığında indirim sağlanması ve maliyeti düşürmesi

· Yüksek enflasyon döneminde kârlı bir yatırım şekli olması

· Sağlık hizmetleri ihtiyacının önceden planlanamaması

· Fiyat artışlarına karşı önlem

· Çoğunlukla ithal ürün olan ilaç, tıbbi malzeme ve laboratuvar malzemelerinin her an hazır bulundurulması

36. Stok temin yöntemlerini yazınız.

· Önceden planlaması yapılabilen hizmetler için hasta başına alım

37. Stok kontrolüne yardımcı sistemler nelerdir?

· İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS),

· Malzeme Kaynakları Yönetimi Sistemi (MKYS),

· Yatırım Takip Sistemi (YTS)

· Özel Sağlık Kuruluşları Yönetim Sistemi (SKYS)

38. Stok modülü işlemler menüsünde alt formları nelerdir?

“Depo Giriş İşlemleri, İlaç/Malzeme İstemi, Hasta İlaç/Malzeme Çıkışı, Depo İlaç/Malzeme İstem, Depo İlaç/Malzeme Çıkışı, İlaç/Malzeme İade” gibi formlar bulunur.

39. Kaç farklı şekilde karekod girişi yapılabilir?

· Barkod okuyucular ile ürünlerin üzerindeki barkodlar tek tek okutulabilir.

· Kutuların üzerindeki karekodlar tek tek giriş satırına manuel olarak yazılabilir.

· Gelen ürünün üzerinde karekod yok ise karekod seçim ekranının alt köşesinde bulunan “Karekod Oluştur” düğmesi tıklandığında sistem otomatik olarak kendi karekodunu oluşturur.

40. Zimmet Fişini açıklayınız.

Bütün ambarlarda olduğu gibi istendiğinde demirbaş ambarında bulunan mevcut malzemelerin de ilgili birimlere veya kişilere çıkışı yapılır. Fakat diğer ambarlardan farklı olarak demirbaş ambarından malzeme çıkışı zimmetle yapılır. Yani demirbaş ambarında yapılan çıkış işleminin adı zimmettir.